Top 4 cách xóa khoảng trắng trong word đơn giản nhất
Xóa khoảng trắng trong word word đang là vấn đề được nhiều người quan tâm. Bởi trong thực tế, lỗi khoảng trắng khá phổ biến. Điều này ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của văn bản và mất nhiều thời gian để chỉnh sửa. Hiểu được điều đó, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa dấu cách trong word nhanh chóng để các bạn tham khảo!
Tại sao cần xóa khoảng trắng trong word?
Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc xảy ra sai sót là điều bình thường. Đặc biệt là lỗi khoảng trắng trong word rất nhiều người mắc phải. Lỗi khoảng trắng xảy ra khi bạn sao chép và dán dữ liệu từ bên ngoài hoặc do lỗi xuống dòng. Hoặc cũng có thể xảy ra khi bạn chèn ảnh, chèn bảng vào văn bản.
Về cơ bản, những khoảng trống này khiến tổng thể văn bản trở nên lộn xộn, mất thẩm mỹ. Văn bản rời rạc, thiếu thống nhất cũng gây khó khăn cho người đọc. Hơn nữa, trang word càng nhiều khoảng trắng thì càng nhiều trang nhưng không chất lượng.
Vì vậy, hoạt động xóa khoảng trắng trong word là hoàn toàn cần thiết. Điều này giúp giữ cho văn bản của bạn thống nhất giữa các từ và câu và tiết kiệm các trang. Đây là một trợ giúp quan trọng trong công việc, thể hiện mức độ chuyên nghiệp của người soạn thảo văn bản.
4 cách xóa khoảng trắng trong word nhanh chóng
Nhìn chung cách xóa khoảng trắng trong trang word khá đơn giản, chỉ cần bạn chú ý một chút là được. Trên đây là 4 cách xóa dấu cách trong word nhanh chóng mà bạn có thể tham khảo!
Xóa khoảng trắng trong word thủ công
Đối với cách xóa dấu cách trên word thủ công thì nên áp dụng cho những đoạn văn ngắn. Còn với những đoạn văn bản dài, bạn nên cân nhắc trước khi sử dụng.
Bước 1: Đầu tiên các bạn mở giao diện của trang word cần xóa khoảng trắng rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + F
Bước 2: Lúc này biểu tượng kính lúp xuất hiện trên thanh tìm kiếm, bạn hãy nhập dấu cách 2 lần vào đó. Sau khi thao tác, bạn có thể quan sát các lỗi khoảng trắng thừa của mình trong văn bản.
Bước 3: Xóa lần lượt các khoảng trống này cho đến khi không còn lỗi nữa.
Thao tác khoảng trắng trong word với Paragraph
Có nhiều lý do tại sao khoảng trống thừa xuất hiện trong các trang từ. Chẳng hạn như bạn lỡ tay nhấn enter quá nhiều hoặc sao chép dữ liệu. Không gian trang Word có thể xuất hiện ở đầu trang, ở cuối trang hoặc giữa các dòng.
Cách xóa khoảng trắng ở cuối trong word
Hầu hết mọi người đều mắc sai lầm khi không bỏ dấu cách trong word vì cho rằng nó không cần thiết. Tuy nhiên bạn nên bỏ khoảng trống đó đi để bài viết được trình bày gọn gàng hơn. Các bước xóa khoảng trắng cuối trang word như sau:
Bước 1: Mở trình soạn thảo văn bản word sau đó bôi đen toàn bộ bài viết bằng cách nhấn Ctrl A
Bước 2: Nhấp chuột phải vào phần được tô sáng và chọn Đoạn văn.
Bước 3: Bảng Paragraph xuất hiện, chọn Line and Page Break. Sau đó bấm bỏ chọn mục Điều khiển góa phụ/mồ côi và bấm OK để lưu lại.
Như vậy, bạn đã có thể loại bỏ khoảng trắng ở cuối trang word một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Xóa khoảng trắng trong word do Section Break hoặc Page Break
Người dùng đôi khi sử dụng chức năng Ngắt phần hoặc Ngắt trang để ngắt trang. Điều này cũng vô tình làm xuất hiện trang trống trong word. ĐẾN xóa khoảng trắng trong word Trong trường hợp này, bạn cần loại bỏ ngắt trang.
Bước 1: Tìm và nhấn vào biểu tượng Đoạn văn để hiển thị các vị trí ngắt trang.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột trước vị trí Section Break hoặc Page Break và chọn Delete để xóa. Như vậy là bạn đã sửa lỗi trang trắng do Section Break hoặc Page Break gây ra.
Xóa khoảng trắng sau khi chèn bảng
Một trong những thao tác dễ gây ra lỗi khoảng trắng trong word là sau khi chèn bảng. Vậy làm thế nào để giải quyết sự bất tiện này, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên các bạn mở trang word bỏ khoảng trắng rồi nhấn vào biểu tượng Đoạn văn.
Bước 2: Nhấn Ctrl + D để xuất hiện bảng Font. Tại đây, nhấn vào Hidden rồi chọn OK.
Bước 3: Mặc dù bạn đã nhấn OK nhưng khoảng trắng trên trang word vẫn chưa biến mất. Do đó, bạn cần tiếp tục nhấp vào biểu tượng Đoạn văn để xóa khoảng trắng trong word thành công!
Cách bỏ khoảng trắng trong word khi xuống dòng
Bước 1: Tương tự như trên, đầu tiên bạn cần mở văn bản ra để xóa khoảng trắng. Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl H để xuất hiện bảng Find & Replace. Hoặc bạn cũng có thể chọn biểu tượng Đoạn văn ở trên.
Bước 2: Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Find & Replace, các bạn nhấn vào tab Replace và nhập nội dung như sau:
- Tìm gì: Nhập ký tự “^p^p”
- Replace With: Nhập ký tự “^p”
Bước 3: Tiến hành chọn Replace All để thay thế các dòng trống trong văn bản. Hoặc có thể chọn Replace để thay thế từng vị trí.
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất quá trình xóa dấu cách dòng mới.
Hướng dẫn xóa trang trắng trong word đơn giản
Trong quá trình soạn thảo văn bản, do một số thao tác mà các trang trắng xuất hiện mà bạn không hề hay biết. Để xóa các trang trống này, chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấp vào Trang chủ rồi chọn biểu tượng Đoạn văn để đánh dấu trang trống.
Bước 2: Đoạn văn đã đánh dấu những trang trống, bạn chỉ cần bôi đen những trang đó. Tiếp theo, nhấn phím Delete để xóa.
Bước 3: Nhấn bỏ biểu tượng Đoạn để văn bản trở lại trạng thái bình thường.
XEM THÊM: tổng hợp các cách xoay chữ trong word đơn giản
Một số cách trình bày văn bản word bắt mắt
Ngày nay, sử dụng thành thạo các kỹ năng trên word là một tiêu chí quan trọng liên quan đến công việc văn phòng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn loay hoay để có được một văn bản chuẩn, đúng. Dưới đây là cách trình bày một văn bản đẹp mà bạn có thể tham khảo:
Làm cách nào để định dạng phông chữ?
Trong word có rất nhiều tùy chọn định dạng font chữ giúp văn bản sinh động hơn như: kiểu chữ, màu chữ, chữ đậm, chữ nghiêng,… Bạn dễ dàng lựa chọn kiểu chữ, màu sắc yêu thích. phù hợp với tính chất của văn bản.
Ở đầu tab Trang chủ, di chuyển con trỏ chuột đến nhóm Phông chữ có biểu tượng mũi tên. Nhấp vào nó để hiển thị các tùy chọn liên quan đến phông chữ. Thông thường, phông chữ sử dụng cho văn bản là Times New Roman, cỡ chữ 14.
Ngoài việc mở hộp thoại Phông chữ, bạn có thể sử dụng các phím tắt để định dạng, chẳng hạn như:
- Để mở nhanh hộp thoại Phông chữ: Nhấn Ctrl+D
- Chỉnh chữ đậm: Thực hiện bôi đậm chữ -> nhấn Ctrl+B
- Chỉnh chữ nghiêng: Tô sáng chữ -> nhấn Ctrl+I
- Chỉnh gạch chân: Làm nổi bật chữ -> nhấn Ctrl U
- Để tăng cỡ chữ văn bản: Thực hiện bôi đen -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + >
- Để giảm cỡ chữ văn bản: Thực hiện bôi đen -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +
Hướng dẫn cách căn lề văn bản
Tài liệu khổ A4 210mm x 297mm có lề chuẩn được quy định như sau:
- Lề trên: 20 đến 25 mm . Từ cạnh
- Lề dưới: Giống như lề trên
- Trái lê: 30 đến 35mm . từ mép
- Lề phải: 15 đến 20 mm . Từ cạnh
Bước 1: Trước khi căn chỉnh biên độ, bạn cần đổi đơn vị từ inch sang cm. Như vậy sẽ dễ dàng trong việc chọn thông số, tránh nhầm lần chọn File rồi chọn Options.
Ở tùy chọn này, tại khu vực hiển thị màn hình chọn centimet và nhấn OK.
Bước 2: Tiếp theo các bạn chọn thẻ Page Layout -> Margins -> Custom Margins để định dạng lề trang word.
Trong hộp thoại thiết lập trang, tab top margin, nhập thông số Margins như sau:
- Lề trên là Top: 2cm
- Lề dưới là Đáy: 2cm
- Lề phải trái: 2cm
- Lề trái phải: 3cm
Cuối cùng, để hoàn thành các thao tác định dạng căn lề, nhấn OK.
Khoảng cách dòng cho văn bản
Đây cũng là một thao tác quan trọng giúp văn bản trở nên thông thoáng, dễ theo dõi. Cách giãn dòng văn bản word rất đơn giản, cụ thể như sau:
Bước 1: Người dùng cần chọn đoạn văn bản muốn kéo giãn rồi click chuột phải chọn Paragraph
Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph các bạn chọn thẻ Indents and Spacing rồi tiến hành chọn thông số 1,5 dòng và nhấn OK.
Ngoài ra còn có một cách khác để kéo dài văn bản, chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần thực hiện. Tiếp theo chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing và khoảng cách giữa các dòng là 1,5.
Để căn chỉnh văn bản nhanh chóng, bạn cũng có thể sử dụng thanh Căn chỉnh. Đầu tiên, bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh. Sau đó chọn trực tiếp trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím tắt sau:
- Căn trái nhấn Ctrl + L
- Nhấn giữa Ctrl + E
- Căn phải nhấn Ctrl + LEFT
- Căn chỉnh cả hai bên bằng cách nhấn Ctrl + J
Hướng dẫn cách sử dụng chổi Format Painter
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn sao chép định dạng. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng cây chổi trên thanh công cụ. Ngay sau đó, con trỏ chuột sẽ thường có dạng một cây chổi.
Bước 2: Lúc này, bạn chỉ cần chọn thêm một đoạn văn bản cần định dạng bằng cách bôi đen. Như vậy, văn bản được đánh dấu sẽ có định dạng giống như văn bản mẫu.
Lưu ý, người dùng có thể sao chép định dạng của một đoạn văn bản cho nhiều đoạn văn bản khác nhau. Thao tác thực hiện bằng cách bôi đen đoạn văn bản mẫu rồi nhấn đúp chuột vào biểu tượng Format Painter. Chỉ với một thao tác đơn giản bạn có thể dán định dạng mẫu cho nhiều đoạn văn bản khác nhau. Khi muốn dừng quá trình sao chép định dạng văn bản, bạn chỉ cần nhấn phím ESC.
Tạm biệt
Dưới đây là hướng dẫn xóa khoảng trắng trong word Nhanh chóng, tiện lợi để bạn tham khảo. Bên cạnh đó chúng tôi còn hướng dẫn cách trình bày trang word đẹp, bắt mắt. Hy vọng các hướng dẫn trên sẽ giúp bạn. Và đừng quên theo dõi Hoàng Hà Mobile để biết thêm các thủ thuật hay!
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT: Mùa hè đã nóng rồi – Infinix Hot 30i thật HẤP DẪN!!!
Theo dõi kênh Youtube Hoàng Hà Channel để biết thêm nhiều thông tin thú vị về thế giới công nghệ nhé!
