Cách tách họ và tên trong Excel
Nếu bạn nhận được một danh sách Excel với Tên trong một cột và muốn tách họ, tên đệm và thành hai cột riêng biệt cho các mục đích khác nhau, thủ thuật này sẽ giúp bạn.
Giả sử, bạn nhận được một bảng có danh sách họ và tên như sau:
Chúng ta sẽ có 2 cách như sau:
Cách 1: Sử dụng chức năng tìm và thay thế (Find and replace)
Bước 1: Tách “Tên“ngoài cột”Họ và tên”
- Sao chép toàn bộ cột “Họ và tên“đến cột”Tên“.
- Chọn toàn bộ cột “Tên” (Cột D) rồi nhấn Ctrl + Họ để mở hộp thoại Tìm và thay thế.
- Sau khi mở hộp thoại Tìm và thay thế Trong hộp Find what, nhập *_ ( _ là khoảng trắng ) rồi nhấn Replace All.
Bước 2: Tách Họ, tên đệm khỏi cột Họ
- Tại cột Họ – cột C
- Tại ô C2 ta nhập hàm: =BÊN TRÁI(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) (Thay ô màu xanh này thành ô “Họ và tên” và ô màu xanh này thành ô “Tên” tương ứng trong hồ sơ của bạn) ta sẽ được đệm họ như sau:
Vì vậy, chúng tôi có họ của người đầu tiên. Đối với các ô còn lại, chúng ta chỉ cần sao chép công thức bằng cách kéo từ ô C2 xuống.
Cách 2:
– Bước 1: Tách phần Tên ra khỏi cột Họ và tên
- Tại ô D2 cột Name ta nhập hàm sau: =PHẢI(B2,LEN(B2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(B2,” “,”@”,LEN(B2)-LEN(THAY THẾ(B2,” “,””))))))) (Thay các ô màu xanh này thành các ô “Họ và Tên” tương ứng trong hồ sơ của bạn) ta được kết quả như sau:
Đối với các ô còn lại ở cột D, chúng ta chỉ cần sao chép công thức bằng cách kéo từ ô D2 xuống.
– Bước 2: Ở bước này chúng ta thực hiện tương tự như bước 2 ở cách 1. Xem lại bước 2 cách 1.
Sau khi thực hiện một trong hai cách trên chúng ta sẽ có một bản Excel hoàn chỉnh như sau:
Chúc may mắn!
