Cách tăng năng suất làm việc sau kỳ nghỉ khi sử dụng máy tính, smartphone
Hầu hết các điện thoại thông minh và máy tính hiện nay đều được cài đặt sẵn hoặc phần mềm bổ sung có thể giúp bạn lấy lại năng suất đã lãng phí của mình. Dưới đây là 4 mẹo công nghệ có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Với công nghệ phổ biến trong cuộc sống của chúng ta, chúng ta có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, vì sử dụng các thiết bị quá nhiều nên chúng ta không tránh khỏi lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết, làm giảm năng suất làm việc.
1. Xác định xem bạn thực sự dành thời gian lên mạng để làm gì?
Một số người dành thời gian gấp 5 lần cho những nhiệm vụ không được lên kế hoạch ban đầu, dẫn đến giảm thời gian dành cho công việc chính.
Có nhiều ứng dụng theo dõi có thể cho bạn biết bạn dành bao nhiêu thời gian để lướt web và sử dụng nhiều ứng dụng khác. Tất cả đều chạy trong nền và tự động ghi lại hoạt động của bạn. Sau khi sử dụng chúng trong ít nhất một tuần, bạn sẽ biết liệu mình có thực sự làm việc hiệu quả trên điện thoại hay không hay liệu thiết bị tiện lợi này có phải là nguyên nhân khiến các tác vụ của bạn bị đình trệ hay không.
Một trong số đó là ứng dụng ManicTime, với khả năng vừa theo dõi lượng thời gian bạn sử dụng mỗi ứng dụng, vừa theo dõi lượng thời gian bạn dành cho mỗi tài liệu bạn mở. Điều này có nghĩa là sau khi xem kết quả, bạn sẽ biết mình đã dành nhiều thời gian hơn cho dự án nào và sau đó quyết định xem nó có đáng để bỏ thêm thời gian hay không. ManicTime cũng theo dõi những trang web bạn đã truy cập và thời gian bạn duyệt từng trang web. Nó cũng theo dõi thời gian bạn rời khỏi máy tính của mình. Ứng dụng này chạy trên PC, Mac, Android và Linux.
RescueTime là một ứng dụng theo dõi thời gian hữu ích khác dành cho PC, Mac, Android và Linux, cho phép bạn đặt mục tiêu năng suất trong ngày và chấm điểm năng suất của bạn cho ngày đó.
Nếu bạn sử dụng iOS, hãy thử Chốc lát – ứng dụng theo dõi lượng thời gian bạn sử dụng mỗi ứng dụng và thậm chí ghi lại số lần bạn nhấc điện thoại lên mỗi ngày.
Nếu bạn đang dùng Android, hãy dùng thử Thời gian chất lượng với các tính năng tương tự.
2. Sử dụng Parental Controls
Nếu cảm thấy mình đang lãng phí quá nhiều thời gian vào mạng xã hội, bạn cần chặn chúng thay vì dùng “ý chí”. Các hệ điều hành chính như macOS, Windows và iOS không có chức năng tích hợp sẵn để chặn các ứng dụng hoặc trang web riêng lẻ nhưng cung cấp Kiểm soát của phụ huynh có thể được bật như sau:
– Trên iOS: Cài đặt > Cài đặt chung > Hạn chế > Bật tính năng này và đặt các trang web bạn muốn chặn.
– Trên macOS: Tùy chọn hệ thống> Kiểm soát của phụ huynh.
– Trên Windows: Cài đặt Windows > Tài khoản > Gia đình & Những người khác.
– Trên Android: Bạn cần cài đặt ứng dụng Xu hướng micro có khả năng chặn truy cập vào từng trang web.
3. Bật chế độ Không làm phiền
Các giải pháp trên sẽ hiệu quả nếu bạn… là nguyên nhân khiến bạn lãng phí thời gian. Nhưng nếu nguyên nhân là do bạn bè – những người hay nhắn tin, hoặc các ứng dụng thường xuyên gửi thông báo cho bạn trong giờ làm việc, thì bạn cần chặn những hành vi này. Tất nhiên, bạn bè của bạn sẽ không biết chiến thuật này.
Mọi hệ điều hành chính đều có một chế độ Đừng làm phiền tích hợp sẵn. Khi được bật, các chế độ này sẽ ngăn thông báo gửi đến thiết bị của người dùng. Theo mặc định, chế độ này thường được bật vào buổi tối khi bạn đi ngủ. Nhưng có một mẹo hay để đảo ngược chu trình này: bật chế độ Không làm phiền vào ban ngày khi bạn phải làm việc, để ngay cả khi bạn bè nhắn tin, hay mạng xã hội liên tục làm gián đoạn, bạn sẽ không bị phân tâm cho đến khi bạn làm việc. xong.
– Trên macOS: Chuyển đến Trung tâm thông báo > Cuộn xuống và bật Không làm phiền.
– Trên iOS: Chuyển đến Trung tâm điều khiển > Nhấp vào nút mặt trăng.
– Trên máy tính: Nhấp chuột phải vào biểu tượng Trung tâm hành động trên thanh tác vụ > Bật Giờ yên tĩnh.
– Trên Android: Vuốt xuống từ đầu màn hình và chạm vào nút Không làm phiền.
4. Giải lao với ứng dụng “Hết giờ”
Ngay cả khi bạn đã tập trung vào công việc, bạn cũng cần phải nghỉ ngơi. Khoa học đã chứng minh rằng nghỉ giải lao thực sự có thể làm tăng năng suất chứ không làm giảm năng suất. Và có một số ứng dụng khá thú vị cho bạn biết đã đến lúc nghỉ ngơi khỏi bàn phím.
Nếu bạn sử dụng máy Mac, Lời nhắc hết giờ nghỉ giải lao là một ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn lên lịch nghỉ 5-10 phút mỗi giờ (bình thường) và nghỉ vài giây sau mỗi 15 phút (vi mô). Người dùng PC và Linux có thể sử dụng cùng một ứng dụng như làm việc.
Tết sắp hết. Hi vọng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ rút ra cho mình những cách hiệu quả để có một năm làm việc hiệu quả!
