Hướng dẫn so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel đúng cách
Để giúp bạn kiểm tra sự khác biệt giữa dữ liệu trùng lặp, bạn cần sử dụng chức năng công thức. Hôm nay Thcstrandangninhd.edu.vn Tôi sẽ chia sẻ với bạn cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel đơn giản và nhanh nhất.
Khi nào so sánh 2 dữ liệu trên 2 cột?
– Nếu muốn tìm sự khác biệt giữa 2 cột dữ liệu.
– Nếu cần so sánh lượng dữ liệu giữa 2 cột.
– Khi cần tìm sự giống nhau giữa 2 cột dữ liệu.
So sánh dữ liệu 2 cột trong excel
Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel đơn giản
Dùng hàm EXACT để so sánh
– Lợi thế: Dễ sử dụng và nhanh chóng để so sánh.
– Yếu đuối: Phần này phân biệt chữ hoa chữ thường và dữ liệu có thể được so sánh trên một hàng.
Cú pháp hàm: =EXACT(Văn bản1;Văn bản2)
Trong đó:
– Văn bản 1: Dữ liệu đầu tiên cần được so sánh.
– Văn bản2: Dữ liệu thứ hai cần được so sánh.
Ghi chú:
Hàm Exact so sánh hai chuỗi văn bản, trả về True nếu hai chuỗi khớp nhau và False nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau.
Hàm Exact cũng phân biệt chữ hoa chữ thường trong quá trình so sánh.
Hình minh họa: So sánh 2 cột trong excel như trong hình.
Ví dụ
Bước 1: Tại ô cần so sánh nhập công thức theo cú pháp =Chính xác($A$2:$A$7;$B$2:$B$7)
Trong đó:
– $A$2:$A$7: Dữ liệu của cột 1 cần được so sánh.
– $B$2:$B$7: Dữ liệu của cột 2 cần được so sánh.
Ghi chú: Hai địa chỉ bên trong công thức là địa chỉ tuyệt đối để khi bạn kéo xuống áp dụng cho các ô bên dưới sẽ không bị sai kết quả.
Sử dụng chính xác. chức năng
Bước 2: Nhấn nút Đi vào và xem giá trị được trả về như thế nào:
– ĐÚNG RỒI: Như nhau.
– SAI: khác biệt.
Xem kết quả trả về
Bước 3: Nhấp chuột hình vuông nhỏ ở góc của ô vừa nhập công thức > Dỡ hàng để áp dụng cho các ô bên dưới.
Bấm vào ô vuông ở góc
bản tóm tắt
Bài viết này đã giới thiệu đến bạn cách so sánh 2 cột trong excel chính xác và nhanh chóng nhất. Hy vọng bạn có thể tự làm điều đó một cách dễ dàng. Ngoài ra nếu bạn muốn nâng cao kiến thức về tin học văn phòng thì hãy tham gia ngay khóa học excel trực tuyến bên trên Thcstrandangninhd.edu.vn.
Thẻ:
Excel
