Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất từ A-Z
Phiên bản Word 2019 không chỉ là công cụ soạn thảo văn bản thông thường mà còn mang đến rất nhiều cải tiến đáng chú ý. Từ giao diện người dùng được tinh chỉnh, các tính năng chỉnh sửa và định dạng mới cho đến khả năng tương tác. Nếu bạn vẫn còn lúng túng trong việc tải Word 2019 để sử dụng những tính năng soạn thảo văn bản hữu ích nhất thì hãy tham khảo bài viết này.
Các tính năng mới trong Word 2019
Như đã nói, phiên bản Word 2019 thực sự là một bước tiến mạnh mẽ so với các phiên bản trước. Với phiên bản này, bạn có thể soạn thảo văn bản hiệu quả và chuyên nghiệp hơn nhờ các tính năng nổi bật được tích hợp sẵn, trong đó có những cải tiến như:
Cải tiến giao diện
Đầu tiên phải kể đến cải tiến liên quan đến giao diện khi Word 2019 mang đến giao diện người dùng cải tiến với các biểu tượng và màu sắc mới. Điều này giúp người dùng dễ dàng điều hướng và sử dụng các công cụ. Đi kèm là chế độ tối giúp giảm mỏi mắt khi làm việc trong thời gian dài. Tinh chỉnh tuy không nhiều nhưng cũng đủ giúp bạn cảm nhận được sự khác biệt khi thao tác với ứng dụng.
Các tính năng chỉnh sửa và định dạng mới
Bên cạnh đó, khả năng đọc viết của người dùng sẽ được cải thiện đáng kể với sự xuất hiện của hàng loạt tính năng mới. Một số công cụ và định dạng nổi bật bao gồm Công cụ Học tập, Khoảng cách Văn bản và Đọc to. Đồng thời, tính năng Translator sẽ giúp người dùng dễ dàng dịch văn bản sang nhiều ngôn ngữ khác nhau. Ngoài ra, các tính năng làm việc với hình ảnh cũng được cải thiện, bao gồm vẽ và viết tay trên màn hình cảm ứng.
Tính năng hợp tác trực tuyến
Thay vì chỉ hỗ trợ làm việc độc lập như các phiên bản trước thì khi tải Word 2019 khả năng làm việc nhóm của người dùng sẽ được cải thiện rõ rệt. Đặc biệt hơn, phiên bản word này cho phép nhiều người dùng cùng thao tác trên một văn bản, cùng với đó là tính năng Comments được cải tiến giúp bạn quản lý và theo dõi các comment dễ dàng hơn.
Tính năng bảo mật và chia sẻ
Bên cạnh những thay đổi trên, tính năng bảo mật trên Word 2019 đã có nhiều tùy chọn hơn. Thông thường, người dùng có thể đặt mật khẩu để bảo vệ tài liệu của mình hiệu quả hơn. Đồng thời, việc chia sẻ tài liệu cũng trở nên đơn giản hơn với cải tiến chia sẻ tài liệu qua email hoặc qua OneDrive.
Hướng dẫn tải Word 2019 chi tiết và đầy đủ nhất
Download Word 2019 là nhu cầu thiết yếu của bất kỳ người dùng nào, đặc biệt là những người thường xuyên soạn thảo văn bản trên máy tính. Bạn làm theo các bước bên dưới để tải bản word này về máy nhé.
Yêu cầu hệ thống trước khi cài đặt Word 2019
Trước khi bắt đầu quá trình tải xuống và cài đặt, bạn cần đảm bảo rằng máy tính của mình đáp ứng các yêu cầu về cấu hình. Đây là bước quan trọng để đảm bảo bạn có thể sử dụng Word 2019 mượt mà và hiệu quả.
- Đầu tiên, CPU của bạn cần có tốc độ ít nhất là 1,6 GHz, với bộ xử lý lõi kép. Nếu có thể, hãy đảm bảo tốc độ CPU là 2,0 GHz trở lên để có trải nghiệm mượt mà hơn.
- Về RAM, dung lượng tối thiểu là 4 GB cho phiên bản 64-bit và 2 GB cho phiên bản Windows 32-bit.
- Độ phân giải màn hình tối thiểu phải là 1280 x 768, nhưng nếu có thể, hãy sử dụng độ phân giải cao hơn để có trải nghiệm tốt nhất.
- Hệ điều hành phù hợp cho Word 2019 là Windows 10 hoặc Windows Server 2019. Cuối cùng, máy tính của bạn cần sử dụng DirectX 9 trở lên, với WDDM 2.0 trở lên đối với Windows 10.
Hướng dẫn chi tiết cách tải Word 2019
Để giúp các bạn tải và cài đặt Word 2019 dễ dàng hơn, Hoàng Hà Mobile đã soạn một bài hướng dẫn từng bước cụ thể và dễ hiểu, bao gồm:
- Bước đầu tiên, bạn cần tải xuống Microsoft Office 2019 theo liên kết chúng tôi cung cấp. Lưu ý rằng phiên bản này chỉ hỗ trợ Windows 10.
- Sau khi tải xuống, bạn sẽ thấy một tệp có tên “Professional2019Retail.img”. Đây là file ảnh ISO, bạn cần đổi tên thành “Professional2019.iso” trước khi tiến hành cài đặt. Nếu bạn không thấy phần mở rộng của tệp, hãy chọn Xem và đánh dấu vào Phần mở rộng tên tệp.
- Tiếp theo, bạn cần giải nén tệp “ProPlus2019Retail.iso” đã đổi tên. Sau khi giải nén bạn sẽ thấy file cài đặt “Setup.exe”. Khởi chạy tệp này để bắt đầu quá trình cài đặt.
Về cơ bản, quá trình cài đặt sẽ diễn ra tự động trong vài phút. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được dùng thử Office 2019 trong thời gian 1 tháng trước khi quyết định mua bản quyền. Nếu bạn quyết định mua giấy phép, hãy nhấp vào con đường do Hoàng Hà Mobile cung cấp để mua phần mềm Microsoft Office chính hãng.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tải miễn phí các phiên bản bẻ khóa tại các trang web khác trên Google hiện nay. Tất nhiên, bản tải xuống Word 2019 này không được Microsoft khuyến khích vì nó có thể chứa virus hoặc các mối đe dọa tiềm ẩn cho máy tính của bạn.
Hướng dẫn kiểm tra phiên bản sau khi tải và cài đặt thành công
Đây là một bước quan trọng để đảm bảo rằng bạn đã cài đặt đúng phiên bản và để xác nhận rằng quá trình cài đặt diễn ra hoàn hảo.
Đầu tiên, bạn mở Word 2019 và truy cập vào giao diện File. Ở đây bạn sẽ thấy ‘Tài khoản’, nhấp vào nó.
Tiếp theo, trong chế độ xem ‘Tài khoản’, hãy tìm và nhấp vào ‘Giới thiệu’. Đây là nơi chứa toàn bộ thông tin về phiên bản Word 2019 mà bạn đang sử dụng.
Trong phần ‘Giới thiệu’, bạn sẽ thấy ‘ID sản phẩm’ và ‘ID phiên’. Đây là thông tin về phiên bản Word 2019 mà bạn đã cài đặt. Tất nhiên, bạn nên lưu lại những thông tin này để sử dụng khi cần thiết.
Tất nhiên, bạn cũng có thể áp dụng cách kiểm tra phiên bản này với các phiên bản Word khác. Vì cách tải Word 2013 hay tải Word 2021 và cách kiểm tra phiên bản không có quá nhiều thay đổi.
Cách khắc phục lỗi thường gặp khi tải và cài đặt Word 2019
Khi tải Word 2019, bạn có thể gặp một số sự cố thường gặp. Dưới đây Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục những lỗi này một cách hiệu quả.
Lỗi không tải được
Đôi khi, do kết nối mạng hoặc sự cố máy chủ của Microsoft, bạn có thể gặp phải lỗi không tải được Word 2019. Trường hợp này bạn vui lòng kiểm tra lại kết nối mạng, thử tải lại trang hoặc thử tải xuống. vào lúc khác. Nếu vẫn không thể tải xuống, hãy thử tải xuống từ một liên kết khác hoặc sử dụng một trình duyệt web khác.
Lỗi cài đặt không thành công
Nếu bạn gặp lỗi khi cài đặt Word 2019, hãy kiểm tra kỹ xem máy tính của bạn có đáp ứng yêu cầu cấu hình tối thiểu không. Nếu chưa, bạn cần nâng cấp hệ thống trước khi cài đặt. Nếu máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu nhưng vẫn gặp lỗi, hãy thử tải xuống lại tệp cài đặt và thực hiện lại quá trình cài đặt.
Lỗi không mở được Word sau khi cài đặt
Trong trường hợp này, hãy thử khởi động lại máy tính và mở lại Word. Nếu vẫn không mở được thì có thể do lỗi trong quá trình cài đặt. Trường hợp này bạn vui lòng gỡ Word 2019 ra khỏi máy tính và thực hiện lại quá trình cài đặt.
Ngoài ra còn một số lỗi khi tải Word 2019 mà người dùng hay gặp phải mà chúng tôi không thể đề cập hết trong bài viết này. Hãy nhớ rằng, nếu bạn gặp bất kỳ lỗi nào không thể tự khắc phục, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft để được trợ giúp.
Cách sử dụng Word 2019 hiệu quả
Để tận dụng tối đa Word 2019, bạn cần biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả. Vì vậy, các bạn hãy tham khảo một số thủ thuật, thủ thuật cũng như hướng dẫn sử dụng các tính năng mới sau khi tải Word 2019 ngay dưới đây:
Mẹo và thủ thuật sử dụng Word 2019
Sử dụng phím tắt: Phím tắt giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Ctrl + C để sao chép, Ctrl + V để dán và Ctrl + Z để hoàn tác.
Sử dụng các mẫu tạo sẵn: Word 2019 cung cấp nhiều mẫu tạo sẵn cho các loại tài liệu khác nhau, từ sơ yếu lý lịch đến báo cáo kinh doanh. Sử dụng các mẫu này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Sử dụng chức năng tìm kiếm: Nếu bạn không chắc chắn cách thực hiện một tác vụ cụ thể, hãy sử dụng chức năng tìm kiếm trong Word. Chỉ cần nhập các từ khóa có liên quan và Word sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn chi tiết.
Hướng dẫn sử dụng tính năng mới trong Word 2019
Tính năng Công cụ Học tập: Đây là một tính năng mới trong Word 2019 giúp cải thiện khả năng đọc và viết của bạn. Bạn có thể truy cập Công cụ Học tập từ thanh công cụ và sử dụng các công cụ như Đọc to, Giãn cách văn bản và Trình dịch.
Cộng tác trực tuyến: Word 2019 cho phép bạn làm việc cùng lúc với những người khác trên cùng một tài liệu. Để sử dụng tính năng này, hãy mở tài liệu, nhấp vào Chia sẻ và mời người khác tham gia.
Tính năng vẽ: Nếu bạn có thiết bị cảm ứng, bạn có thể sử dụng tính năng Vẽ để vẽ hoặc viết tay trên tài liệu của mình.
Kết luận
Qua bài viết này, Hoàng Hà Mobile hi vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về lợi ích của Word 2019 cũng như cách tải về. Với nhiều tính năng mới và cải tiến, phiên bản Word 2019 chắc chắn sẽ giúp bạn làm việc và học tập một cách tối ưu nhất.
Nếu có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới bài viết. Hoàng Hà Mobile sẽ cố gắng phản hồi nhanh chóng và giúp bạn giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết chúc các bạn tải Word 2019 thành công. Đừng quên theo dõi các trang tin tức chúng tôi để cập nhật thông tin về công nghệ, thủ thuật hữu ích một cách nhanh chóng.
