10 thủ thuật hữu ích với NAS Synology cần biết và khai thác
TechTimes sẽ chia sẻ cho bạn đọc 10 thủ thuật với NAS Synology (nhất là “tuyệt chiêu” cuối cùng), dễ dàng áp dụng và khai thác cho công việc hàng ngày.
Hệ điều hành DSM (phiên bản mới nhất ở thời điểm thực hiện bài viết là 7.2.1) trên các thiết bị NAS Synology mang đến một loạt tính năng mới và cải tiến, giúp người dùng quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là những thủ thuật hữu ích bạn nên biết để tận dụng tối đa hệ điều hành này.
1. Sao Lưu và Phục Hồi Dữ Liệu Với Hyper Backup
Hyper Backup là một công cụ mạnh mẽ giúp sao lưu dữ liệu từ NAS Synology đến các thiết bị lưu trữ khác, như ổ cứng ngoài, đám mây hoặc thậm chí là các NAS Synology khác. Với DSM 7.2, Hyper Backup đã được cải thiện để tăng tốc độ sao lưu và giảm dung lượng lưu trữ.
Thủ Thuật: Thiết lập nhiều nhiệm vụ sao lưu với lịch trình khác nhau để bảo đảm dữ liệu quan trọng luôn được bảo vệ. Ví dụ, bạn có thể sao lưu dữ liệu công việc hàng ngày lên một ổ cứng ngoài và sao lưu dữ liệu cá nhân lên đám mây hàng tuần.
2. Tận Dụng Active Backup for Business
Active Backup for Business là một giải pháp sao lưu tất cả trong một, giúp bảo vệ dữ liệu từ các thiết bị như máy tính, máy chủ, và máy ảo. DSM 7.2 hỗ trợ cập nhật và cải thiện hiệu năng của công cụ này, đặc biệt là trong việc sao lưu và phục hồi dữ liệu nhanh chóng.
Thủ Thuật: Kết hợp Active Backup với Hyper Backup để tạo ra một giải pháp sao lưu hai lớp, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các sự cố ngoài ý muốn như mất kết nối hoặc lỗi phần cứng.
3. Quản Lý Quyền Truy Cập Hiệu Quả
DSM 7.2 cung cấp công cụ quản lý người dùng và quyền truy cập tiên tiến, giúp kiểm soát ai có thể truy cập vào dữ liệu nào trên NAS của bạn. Bạn có thể tạo các nhóm người dùng với các quyền khác nhau, từ chỉ đọc đến chỉnh sửa hoặc quản lý toàn bộ.
Thủ Thuật: Sử dụng chế độ “Access Control Lists (ACL)” để thiết lập các quyền truy cập chi tiết hơn. Bạn có thể tùy chỉnh quyền truy cập ở mức tập tin hoặc thư mục, giúp bảo mật dữ liệu quan trọng tốt hơn.
4. Sử Dụng Snapshot Replication
Snapshot Replication là một công cụ mạnh mẽ giúp chụp nhanh trạng thái của dữ liệu tại các thời điểm cụ thể và phục hồi nhanh chóng khi cần. DSM 7.2 đã tối ưu hóa tính năng này để hoạt động hiệu quả hơn, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp.
Thủ Thuật: Thiết lập lịch trình chụp nhanh định kỳ cho các thư mục quan trọng và sao lưu những bản chụp này tới một NAS Synology khác hoặc một thiết bị lưu trữ ngoài. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu luôn có bản sao lưu gần nhất trong trường hợp có sự cố xảy ra.
5. Tích Hợp Cloud Sync
Cloud Sync trong DSM 7.2 cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu giữa NAS Synology và các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, hoặc OneDrive. Đây là một giải pháp tuyệt vời để bảo vệ dữ liệu và làm việc với các tệp tin từ nhiều thiết bị khác nhau.
Thủ Thuật: Sử dụng tính năng đồng bộ hóa hai chiều để giữ cho dữ liệu trên NAS và đám mây luôn được cập nhật. Bạn cũng có thể thiết lập chính sách đồng bộ để tránh sao lưu các tệp tin không cần thiết, tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên đám mây.
6. Tăng Tốc Hiệu Suất Với SSD Cache
DSM 7.2 hỗ trợ tối ưu hóa hiệu suất của NAS bằng cách sử dụng SSD làm bộ nhớ đệm (cache). Việc này giúp cải thiện tốc độ truy cập dữ liệu, đặc biệt là đối với các tệp tin được truy cập thường xuyên.
Thủ Thuật: Kết hợp giữa ổ cứng HDD và SSD để vừa có dung lượng lớn vừa đạt hiệu suất cao. Bạn có thể sử dụng SSD làm bộ nhớ đệm cho các tác vụ đòi hỏi tốc độ cao, trong khi lưu trữ dữ liệu ít quan trọng trên HDD.
7. Bảo Mật Tài Khoản Với Two-Factor Authentication (2FA)
DSM 7.2 nâng cấp tính năng bảo mật với việc hỗ trợ Two-Factor Authentication (2FA). Đây là một lớp bảo mật bổ sung ngoài mật khẩu thông thường, yêu cầu mã xác thực từ điện thoại hoặc email khi đăng nhập.
Thủ Thuật: Kích hoạt 2FA cho tất cả các tài khoản có quyền truy cập quản trị trên NAS của bạn. Điều này giúp ngăn chặn các truy cập trái phép, bảo vệ an toàn cho dữ liệu của bạn.
8. Cài Đặt và Sử Dụng Surveillance Station
Surveillance Station là một ứng dụng mạnh mẽ trên DSM 7.2, giúp bạn quản lý hệ thống camera giám sát và lưu trữ video trực tiếp trên NAS Synology. Đây là một giải pháp an ninh hiệu quả cho cả gia đình và doanh nghiệp.
Thủ Thuật: Thiết lập chế độ ghi hình chuyển động để tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Bạn cũng có thể cài đặt cảnh báo qua email hoặc SMS khi hệ thống phát hiện chuyển động, giúp bạn kịp thời phản ứng với các tình huống bất thường.
9. Sử Dụng Docker để Chạy Ứng Dụng Trên NAS
DSM 7.2 hỗ trợ Docker, một công nghệ ảo hóa cho phép bạn chạy nhiều ứng dụng trong các môi trường cô lập trên NAS Synology. Điều này mở ra khả năng chạy các ứng dụng không có sẵn trên Package Center, như quản lý container hoặc chạy các dịch vụ mạng.
Thủ Thuật: Sử dụng Docker để triển khai các ứng dụng như WordPress, Node.js, hoặc thậm chí các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu như MySQL, giúp mở rộng khả năng của NAS mà không cần cấu hình phần cứng mạnh mẽ.
10. Tận dụng bộ ứng dụng văn phòng Synology Office và Synology Photos trên DSM 7.2
Synology Office và Synology Photos là hai tiện ích mạnh mẽ trên hệ điều hành DSM 7.2 của NAS Synology, giúp bạn dễ dàng quản lý tài liệu và hình ảnh, tối ưu hóa quy trình làm việc và lưu trữ dữ liệu.
Tạo và Quản Lý Tài Liệu với Synology Office Suite
Synology Office Suite cung cấp một bộ công cụ văn phòng trực tuyến cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, bảng tính, và thuyết trình trực tiếp từ NAS của bạn. Bạn có thể mời người khác tham gia cộng tác trong thời gian thực, đồng bộ hóa các thay đổi một cách liền mạch, và quản lý quyền truy cập của từng người tham gia. Tất cả các tài liệu sẽ được lưu trữ an toàn trên NAS, giúp bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình mà không cần dựa vào các dịch vụ đám mây bên ngoài.
Một số mẹo để tận dụng Synology Office:
• Sử dụng tính năng cộng tác trực tuyến: Chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp và làm việc cùng nhau mà không cần phải chuyển đổi giữa các phiên bản khác nhau.
• Thiết lập quyền truy cập: Quản lý quyền chỉnh sửa, xem hoặc bình luận cho từng người tham gia để bảo đảm tính bảo mật và sự nhất quán của tài liệu.
• Tích hợp với Synology Drive: Tự động đồng bộ hóa và sao lưu tài liệu từ Synology Office lên Synology Drive, giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi sự cố.
Quản Lý Hình Ảnh và Album với Synology Photos
Synology Photos là công cụ quản lý ảnh trực quan, cho phép bạn sắp xếp, tìm kiếm, và chia sẻ hình ảnh một cách dễ dàng. Bạn có thể tạo album ảnh, sử dụng các công cụ tìm kiếm thông minh để tìm ảnh theo người, địa điểm, hoặc thẻ, và chia sẻ album với bạn bè, gia đình mà vẫn giữ nguyên quyền kiểm soát.
Mẹo khai thác Synology Photos hiệu quả:
• Tạo album theo chủ đề: Tổ chức ảnh theo chủ đề hoặc sự kiện để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
• Sử dụng tính năng nhận diện khuôn mặt: Synology Photos có khả năng nhận diện và gắn thẻ người trong ảnh, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy ảnh của một người cụ thể.
• Chia sẻ ảnh một cách an toàn: Bạn có thể tạo các album chia sẻ và thiết lập quyền truy cập, cho phép người khác xem hoặc tải ảnh mà không cần phải cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào NAS của bạn.
Kết Hợp Hiệu Quả Synology Office và Synology Photos
Bạn có thể kết hợp Synology Office và Synology Photos để tạo ra những tài liệu đa phương tiện phong phú. Ví dụ, sử dụng ảnh từ Synology Photos trong các bản thuyết trình hoặc tài liệu bạn tạo ra trên Synology Office. Điều này không chỉ giúp bạn dễ dàng truy cập và sử dụng tài nguyên hình ảnh của mình mà còn bảo đảm tính liên kết giữa các dự án và tài liệu.
Nhờ khả năng kết hợp này, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn, tối ưu hóa quy trình lưu trữ và quản lý dữ liệu, cũng như bảo đảm an toàn cho các tài liệu và hình ảnh quan trọng của mình.
Kết Luận
Hệ điều hành DSM 7.2 mang đến một loạt các tính năng và công cụ mạnh mẽ giúp tối ưu hóa việc sử dụng NAS Synology. Bằng cách áp dụng những thủ thuật trên, bạn sẽ khai thác tối đa khả năng của thiết bị, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả, bảo mật cao và đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng từ cá nhân đến doanh nghiệp.
