Cách trả lời tốt nhất lời mời phỏng vấn (nhiều tình huống)

Là một người kỹ lưỡng trong mọi việc, bạn muốn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng sau khi nhận được lời mời phỏng vấn. Để làm được điều đó, bạn cần biết cách trả lời thư mời phỏng vấn sao cho hay và ấn tượng nhất.

thuthuatcaidat.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một thông điệp hiệu quả nhất mà không kém phần ấn tượng với nhà tuyển dụng. Sau đây là Làm thế nào để trả lời một lời mời phỏng vấn? tốt nhất, tham khảo nó!

Tại sao tôi nên trả lời thư mời phỏng vấn?

Hiện nay, phần lớn các thông tin tuyển dụng và ứng tuyển được gửi qua email. Khi bạn đạt yêu cầu của nhà tuyển dụng, thông thường họ sẽ gửi thư mời phỏng vấn cho bạn qua email. Có thể có vài người khác đang sử dụng điện thoại.

Về phía nhà tuyển dụng, sau khi gửi thư mời cho bạn, họ sẽ mong đợi hồi âm trong thời gian sớm nhất. Bản thân họ muốn chọn những ứng viên tốt nhất cho doanh nghiệp của họ.

Và trả lời lời mời phỏng vấn sẽ giúp họ thể hiện rằng bạn là người lịch sự, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn ấn tượng nhất

Khi nhận được thư mời phỏng vấn đồng nghĩa với việc nhà tuyển dụng đã lựa chọn bạn là một trong những ứng viên tiềm năng của doanh nghiệp. Để giúp nhà tuyển dụng sắp xếp được công việc cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn thì việc trả lời thư mời phỏng vấn là vô cùng quan trọng.

Vậy đâu là cách trả lời thư mời phỏng vấn ấn tượng nhất?

Trả lời càng nhanh càng tốt

Sau khi nhận được lời mời phỏng vấn hoặc cuộc gọi phỏng vấn, tốt nhất bạn nên trả lời càng sớm càng tốt. Trường hợp bận, ngay sau khi hoàn thành công việc cá nhân phải xác nhận càng sớm càng tốt.

Cách bạn trả lời email nhanh chóng sẽ khiến nhà tuyển dụng dễ ấn tượng với bạn hơn. Vì bạn chắc chắn sẽ nằm trong top những thí sinh được xác nhận sớm nhất và đáng nhớ nhất.

Chú ý đến chủ đề của email xác nhận phỏng vấn

Trong email xác nhận phỏng vấn của bạn hoặc bất kỳ email nào khác, bạn cần chú ý đến cách viết dòng tiêu đề email. Theo giao diện của Mail, tiêu đề mail sẽ hiện ra bên ngoài. Cách bạn viết dòng tiêu đề email sẽ quyết định liệu nhà tuyển dụng có mở và đọc thư của bạn hay không.

Chủ đề email để đáp lại lời mời phỏng vấn nên bao gồm tên và chức danh công việc của bạn.

Cấu trúc viết tiêu đề email xác nhận phỏng vấn: [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].

Khi viết một dòng tiêu đề đầy đủ, thông tin rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra thư của bạn giữa rất nhiều thư khác trong hộp thư. Điều này sẽ giữ cho email của bạn không bị chú ý.

Viết thân thư ấn tượng

Sau khi viết dòng tiêu đề email, bạn cũng cần chú ý đến nội dung thư. Để xác nhận phỏng vấn, phần thân thư của bạn phải đáp ứng đầy đủ các nội dung như lời chào, lý do, lời cảm ơn, chữ ký.

Cùng với đó, nội dung khi trình bày phải rõ ràng, không dài dòng, viết đúng chính tả.

Bắt đầu bằng lời chào

Mở đầu thư xác nhận phỏng vấn phải có lời chào. Đây là phép lịch sự tối thiểu mà bạn gửi đến người nhận thư, cụ thể là nhà tuyển dụng.

Vài lời chúc mở đầu:

• Chào ông bà…
• Kính gửi công ty…
• Thưa ông và bà…

Cùng với lời chào, bạn cũng nên cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn. Bạn cũng nên cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn mong muốn tìm hiểu thêm về vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Trình bày lý do

Sau phần giới thiệu, bạn cần đưa ra lý do viết thư. Bạn nên trực tiếp tuyên bố rằng bạn đồng ý xác nhận hoặc từ chối cuộc phỏng vấn đã lên lịch.

Trong trường hợp bạn bận hoặc nhà tuyển dụng yêu cầu bạn đưa ra thời gian phỏng vấn, bạn cần phải rõ ràng trong việc lựa chọn thời gian.

Một số gợi ý cho lý do tại sao:

• Tôi viết thư này để xác nhận sự đồng ý của tôi với cuộc hẹn phỏng vấn này…
• Tôi xác nhận sẽ tham dự buổi phỏng vấn theo lịch của Công ty….
• Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội để được phỏng vấn. Tôi xác nhận sẽ đến phỏng vấn vào thời gian do Công ty sắp xếp…

Đặt câu hỏi, nếu có

Trong trường hợp bạn có thắc mắc muốn hỏi nhà tuyển dụng thì sau khi xác nhận bạn có thể bổ sung thông tin.

Các câu hỏi thường gặp của ứng viên như mang theo gì, đỗ xe ở đâu, mặc gì khi đi phỏng vấn, v.v.

Các câu hỏi mà bạn có thể tham khảo:

• Tôi cảm ơn Công ty đã cho phép tôi tham gia phỏng vấn. Tôi có một vài câu hỏi tôi hy vọng bạn có thể giúp tôi với. Bạn có thể cho…
• Tôi đã nhận được yêu cầu phát biểu trong một cuộc phỏng vấn. Tôi có cần chuẩn bị thêm thiết bị nào không…

Kết thúc bằng một lời cảm ơn

Bắt đầu bằng lời chào và kết thúc bằng lời cảm ơn là điều bạn cần lưu ý. Đây là phép lịch sự tối thiểu.

Mặc dù tôi có lời cảm ơn ở đầu thư nhưng sẽ không thừa, hãy tiếp tục cảm ơn ở cuối thư. Nếu cần, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến phỏng vấn vào thời gian đã định.

Một ví dụ về kết thúc thư xác nhận phỏng vấn:

• Em cảm ơn công ty và hứa sẽ đến phỏng vấn đúng giờ!
• Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội để tham gia vào cuộc phỏng vấn.
• Trân trọng…
• Kính thưa…

Chữ ký và thông tin cá nhân

Khi kết thúc phần trả lời phỏng vấn, bạn nên tạo một chữ ký ở cuối email. Phần chữ ký bạn cần có các thông tin về họ và tên, tên trường đang theo học, địa chỉ, số điện thoại, email,…

Tạo chữ ký và để lại thông tin cá nhân sẽ cho thấy bạn là một ứng viên chuyên nghiệp. Trong trường hợp nhà tuyển dụng muốn liên hệ với bạn, họ cũng có thể dễ dàng liên hệ với bạn một cách nhanh chóng.

Một số mẫu thư mời phỏng vấn hay nhất

Ngoài hướng dẫn cách trả lời thư mời phỏng vấn, các bạn có thể tham khảo thêm một số mẫu mà Thcstrandangninhd.edu.vn đã soạn như sau:

Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn qua email

Tiêu đề: [Họ và tên] + [Vị trí ứng tuyển]

Trân trọng + [Tên và chức vụ của người nhận thư].

Cảm ơn bạn đã mời tôi phỏng vấn cho vị trí [Vị trí bạn ứng tuyển]. Tôi rất mong được tham dự buổi phỏng vấn để tìm hiểu thêm về công việc và hẹn gặp lại bạn trong thời gian sớm nhất.

Tôi sẽ viết thư trả lời xác nhận sẽ tham dự buổi phỏng vấn theo lịch mà quý công ty đã sắp xếp.

Một lần nữa tôi xin cảm ơn công ty đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn.

Trân trọng,

[Chữ ký và thông tin cá nhân].

Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn để sắp xếp lại

Tiêu đề: [Họ và tên] + [Vị trí ứng tuyển]

Kính gửi bộ phận tuyển dụng của Công ty…

Cảm ơn bạn đã mời tôi phỏng vấn tôi cho vị trí này [vị trí bạn ứng tuyển] đúng ngày…. giờ….

Rất tiếc, tôi không thể tham dự cuộc phỏng vấn vào lúc này vì lý do cá nhân. Tôi rất mong được hỗ trợ thay đổi thời gian phỏng vấn.

Nếu có, tôi muốn được phỏng vấn vào ngày… Nếu không, rất mong Quý Công ty tạo điều kiện để tôi được tham gia phỏng vấn vào thời gian khác do Công ty sắp xếp.

Tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này. Tuy nhiên, tôi muốn yêu cầu bạn xem xét lời đề nghị của tôi và hỗ trợ tôi phỏng vấn cho vị trí này.

Tôi mong muốn được nghe từ công ty của bạn.

Trân trọng,

[Chữ ký và thông tin cá nhân].

Mẫu câu trả lời từ chối lời mời phỏng vấn

Tiêu đề: [Họ và tên] + [Vị trí ứng tuyển]

Kính gửi công ty…

Tôi rất vui khi nhận được một cuộc phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] đúng giờ (ngày và giờ bạn lên lịch phỏng vấn). Tuy nhiên, tôi rất tiếc không thể tham dự cuộc phỏng vấn do… (nêu rõ lý do).

Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty của bạn trong một dịp khác trong tương lai gần.

Trân trọng,

[Họ tên và thông tin liên hệ].

Mẫu thư xác nhận mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Chủ đề: Phỏng vấn xác nhận [Position] + [Your name].

Ông bà. [Name of interviewer].

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã mời tôi phỏng vấn bạn [Position]. Tôi rất vui mừng về cơ hội để tìm hiểu thêm về vị trí này và tôi mong được gặp bạn để thảo luận chi tiết hơn về sơ yếu lý lịch của tôi.

Tôi đã xác nhận ngày như bạn đề xuất, [time in detail] tại công ty của bạn [address in detail]. Nếu bạn cần thêm thông tin, xin vui lòng trả lời để tôi biết.

Một lần nữa, tôi cảm ơn vì lời mời của bạn.

Trân trọng,

[Your name].

Một số lưu ý khi trả lời email mời phỏng vấn

Bạn có nhiều cách để trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Dù bạn chọn cách nào, có một số điều cần lưu ý:

• Chọn Trả lời tất cả để đảm bảo những người khác trong công ty cũng biết câu trả lời của bạn.
• Vui lòng cung cấp thời gian và địa điểm phỏng vấn cụ thể nếu được yêu cầu.
• Tiêu đề nên bao gồm tên đầy đủ.
• Lời chào bắt buộc, cảm ơn.
• Nếu bạn có thể chọn thời gian phỏng vấn, hãy giới hạn bản thân vào ngày đầu tuần và cuối tuần, tức là thứ Hai và thứ Sáu.
• Hỏi nếu bạn có câu hỏi về cuộc phỏng vấn.
• Bạn nên trả lời thư mời phỏng vấn càng sớm càng tốt.

Không phải cuộc phỏng vấn việc làm nào cũng dễ dàng. Vì vậy, đừng làm hỏng cơ hội của bạn bằng một email trả lời! thuthuatcaidat.com tin rằng với các hướng dẫn về Làm thế nào để trả lời một lời mời phỏng vấn? ở trên, bạn có thể có cơ hội tốt hơn để tự tìm việc làm. Chúc may mắn!